宇治市芸術文化協会は、本ウエブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザー個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

1. 「個人情報」とは 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体 から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2. 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

第2条(個人情報の収集方法)

宇治市芸術文化協会は,ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザ ーの個人情報を含む取引記録や決済に関する慨報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

宇治市芸術文化協会が個人情報を収集・利用する目的は.以下のとおりです。

1.宇治市芸術文化協会サービス提供・運営のため
2.ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
3.ユーザーが利用中のサーピスの新機能、更新情報、キャンベーン等及び宇治市芸術文化協会が提供する他のサーピスの案内のメールを送付するため
4.メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご運絡のため
5. 利用規約に違反したユーザやー、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、ご利用をお断りするため
6.ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7.上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)

1. 宇治市芸術文化協会は、利用目的が変更前と関運性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、宇治市芸術文化協会所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(安全管理措置)

宇治市芸術文化協会は、ユーザーの個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、不正な アクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第6条(従業員の監督)

宇治市芸術文化協会は、ユーザーの個人データの安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業員に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

第7条(委託先の監督)

宇治市芸術文化協会は、第4条の目的を遂行するための業務において、個人データの取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合において、宇治市芸術文化協会は個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適切に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

第8条(個人情報の第三者提供)

1.宇治市芸術文化協会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三 者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める碩務を遂行することに対して協力する必要があ
る場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 予め次の事項を告知あるいは公表し かつ宇治市芸術文化協会が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①利用目的に第三者への提供を含むこと
②第三者に提供されるデータの項目
③第三者への提供の手段または方法
④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤本人の求めを受け付ける方法
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該梢報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1) 宇治市芸術文化協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人惜報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について貴任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第9条(個人情報の開示)

1. 宇治市芸術文化協会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 宇治市芸術文化協会の業務の適正な実施に著しい支障を 及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴旧報および特性栖報などの個人梢報以外の梢報については、原則として開示いたしません

第10条(個人情報の訂正および削除)

1.ユーザーは、宇治市芸術文化協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には 宇治市芸術文化協会が定める手続きにより宇治市芸術文化協会に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.宇治市芸術文化協会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、 遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.宇治市芸術文化協会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第11条(個人情報の利用停止等)

1.宇治市芸術文化協会は、ユーザー本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段によリ取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「 利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その訊求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当 該個人情報の利用停止等を行います。
3. 宇治市芸術文化協会は、前項の規定に 基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4. 前2項にかかわらず、 利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第12条(プライバシーポリシーの変更)

1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある碩項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2.宇治市芸術文化協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェプサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口
本ポリシーに関する質問・苦情その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
宇治市芸術文化協会
〒611-0023
京都府宇治市折居台1丁目1番地
TEL 0774-22-6070